Carta de Servicios del Sistema de Bibliotecas

Paz y salvo

Documento que expide la Biblioteca a un usuario solicitante, en el que consta la inexistencia de obligaciones pendientes con esta Unidad.

Tipos de paz y salvos

1. Paz y salvo de grado: Documento que expide la Biblioteca a los Proyectos Curriculares o Secretarias Académicas para fines de graduación de los estudiantes, donde avala la inexistencia de obligaciones pendientes por parte del usuario con la dependencia.
2. Paz y salvo de aplazamiento, cancelación, retiro de semestre: Documento que expide la Biblioteca al estudiante, para soportar ante el Proyecto Curricular la inexistencia de obligaciones pendientes con esta dependencia.

• Aplazamiento de semestre: Condición en la cual el estudiante se encuentra matriculado y desea postergar los estudios universitarios temporalmente.
• Cancelación de semestre: Condición en la cual el estudiante se encuentra matriculado y no desea finalizar el semestre en curso.
• Retiro de la Universidad: Condición en la cual el estudiante no se encuentra matriculado y desea retirarse de manera definitiva de la Universidad.

3. Paz y salvo trámites administrativos: Documento que expide la Biblioteca al personal docente, administrativo de la Universidad Distrital, para soportar ante la División de Recursos Humanos la inexistencia de obligaciones pendientes con la dependencia.

Solicitud de Paz y Salvos (cancelación, aplazamiento, retiro) Desbloqueos

Servicio orientado a atender las solicitudes de paz y salvo del usuario, este podrá solicitar paz y salvo a la biblioteca por motivo de cancelación, retiro o aplazamiento, grados, funcionarios.

Es importante tener en cuenta Paz y salvo aplazamiento, retiro y /o cancelación:  

• Paz y salvo aplazamiento, retiro y /o cancelación, la solicitud es realizada por el estudiante

• Todas las solicitudes de paz y salvo por retiro, aplazamiento y/o cancelación de semestre, se recibirán por medio de formulario página web de la Biblioteca.

• La notificación de paz y salvo, se realizará con carta en formato pdf, la cual sólo se remitirá desde el correo institucional pazysalvos@correoudistrital.edu.co al usuario.

• En caso de identificar una sanción o multa por parte del usuario se procederá a contactar al usuario por teléfono y correo electrónico.

• Se dará respuesta a la solicitud para paz y salvo máximo (1) días hábiles después de recibida la solicitud, conservando el orden de llegada de la solicitud.

 Es importante tener en cuenta Paz y salvo por grado 

• La solicita directamente la Secretaría Académica de la Facultad.
• Los paz y salvo para grado se realiza por Secretaría Académica de la Facultad, adjuntando Oficio remisorio de la solicitud y formato diligenciado Solicitud de paz y salvo para grados.
• Se dará respuesta a la solicitud para paz y salvo para grado (5) días hábiles después de recibida la solicitud.
• En caso de identificar una sanción o multa por parte del usuario se procederá a contactar al usuario por teléfono y correo electrónico, y se notificará al Proyecto Curricular.  

Es importante tener en cuenta Paz y salvos de funcionarios

• Las solicitudes directamente la División de Recursos Humanos.
• Los paz y salvo se realiza por la División de Recursos Humanos adjuntando Oficio remisorio de la solicitud
• Se dará respuesta a la solicitud para paz y salvo (5) días hábiles después de recibida la solicitud.
• ​​​​En caso de identificar una sanción o multa por parte del personal se procederá a contactar al usuario por teléfono y correo electrónico y se notificará a la División de Recursos Humanos.

Solicitud de Paz y Salvos por Cancelación, Aplazamiento, Retiro y Desbloqueos 

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